たくさん考えているが仕事が進まない時の問題と対策
こんにちは、ふぉれもりです。
「あれ?もうこんな時間?」と思うことってありますか?
・プライベートで楽しい時間を過ごしていた時
・一生懸命物事に取り組んでいた時
・集中して映画や読書をしていた時
など、「時を忘れて没頭している」
しかし、仕事でもこの現象ってよく起きます。
・仕事で予定していた時間が気づけば来てる
・あまり進んでいないのに定時になっている
・
など、あまり良くない場面で感じることが多いと思います。
なぜ、このような現象が起きるのか、
目次:
1.なぜ時間がなくなるのか
2.どうしたらいいのか
1.なぜ時間がなくなるのか
いつも時間がないと思う人もいれば、
やることが把握できていない + 1つずつ集中してできていない
仕事をうまく進めようとしたときに、「何をしたらいいのか」
なぜかと言うと、
何をしたらいいかわからない人は
・とりあえずやっていこう
⇒あれ?あれもしないといけないかも
⇒え?その仕事は・・・ちょっと確認します。
⇒確認する前に考えてたこと・・・あ、
⇒さて、今日やらないといけなかった仕事が・・・
というルーティンになってしまいます。
そうして「時間がない」と嘆いているかと考えます。
何をしたらいいかわかっていたら
・今日は、AとBは確実にしないといけない
⇒何をしたらAとBが終わるかすべて書きだそう
⇒順番にやっていく
⇒上司から頼まれごとがあった。
⇒やることを順番にこなす
⇒よし、無事終わったぞ。
というルーティンになり、終わりも平和になります。
2.どうしたらいいか
先ほど書いて分かったかもしれませんが「
・頭の中でできたほうがかっこいい。
・あれもこれも脳みそにしまえばええやん。
そんな、「脳みそに期待する」という行為が悪い行為です。
脳みそは、
そして、処理できる能力も人それぞれなので、できるだけ「
脳を空けるそのために、すべて書きだすことが大事になります。
これは簡単で、紙とペンで箇条書きに書きます。
やることが多いなら、
そうして可視化すれば、後はそれをやるだけ。
そして、脳を空けることと可視化した結果
目の前の作業に集中するので、どんどん仕事が進む。
ということになります。
そんな単純で行けるのか?と思う人がいると思います。
もちろん、僕もそうやって疑ってました。
けど、実際やってみると効果てきめん。
書き出して見ると、把握できていない・
それを脳みそだけでやろうとすると、
まとめ:
時間が無いの原因は
「やることを把握できていない」 + 「集中できていない」
対策は
「紙とペンでやることをすべて書きだす」
そしてそれを順番にこなしていく。
これになります。
シンプルですが、かなーーーり効果があることなので、
ぜひやってみてくださいね。
ではでは、ふぉれもりでした。